Gestión de series

En Hosteltáctil® Pro puedes crear tantas series como imagines y vayas a utilizar. Personaliza a tu gusto y sácale partido. Si lo precisas, configura series facturables distintas a las estándar, y otras para usos internos, como las de consumo propio. De igual modo, en el caso de que administres existencias en tu local o almacén, te resultará de mucha utilidad una serie específica para mermas.

Como sabes, esto va de series, y lo reglamentario es trabajar con la serie factura simplificada para los tickets de la caja diaria. Y con su rectificativa asociada, para las anulaciones. Recuerda: los documentos de una serie deben ir numerados, y han de ser continuos y sin saltos.

Más allá de eso, en este apartado te explicamos cómo crear y configurar nuevas series y sus usos.


Contenidos de la página:


Creación y uso de series

Para acceder a la gestión de series utiliza el botón GESTIÓN DE SERIES situado en el apartado configuración del Panel de gestión.

Se muestra la ventana de Gestión de series.

Crear serie

Para crear una serie nueva pulsa NUEVA SERIE. Aparece la ventana Nueva serie.

En primer lugar, escribe el nombre y la etiqueta (ésta última se imprime en el documento). A continuación, selecciona el tipo (interna, facturada, rectificativa) y las opciones asociadas (prefijo o sufijo, tarifa, formato gráfico, etcétera).

No olvides marcarla como activa, para tenerla disponible. Con el botón TIPO DE TICKET de la pantalla principal, tendrás acceso a todas las series creadas y activas.

Seguidamente, revisa las opciones avanzadas y la numeración de inicio.

A continuación, explicamos en qué consiste cada una de las opciones avanzadas:

  • Nº siguiente ticket: numeración que emite la serie en el siguiente documento.

  • Resta stock: afecta a las existencias de los productos implicados.

  • Permitir envío a cocina: gestión de pedidos en impresoras de cocina.

  • Ocultar importes al imprimir ticket: documentos impresos no valorados, útil para albaranes/pedidos.

La funcionalidad ocultar importes al imprimir ticket está disponible a partir de la versión v.6.7.16.4. y solo para series del tipo interna.

  • Contabiliza importes cobrados: suma a lo facturado en el arqueo de caja.

  • Contabiliza en productos vendidos: en los informes, tiene en cuenta esos productos.

También puedes acomodar la ubicación de cada serie con los botones del lateral.

Además, para series internas se admiten dos nuevas configuraciones, a saber:

Funcionalidades disponibles a partir de la versión v.6.9.10.23.

  • Permitir recopilar docs. varias veces: si está marcado, permite unificar los mismos tickets de esta serie varias veces.

  • Eliminar documento una vez recopilado: si está marcado, elimina el documento original al unificar tickets.

Para más información del proceso de unificar tickets, visita el apartado Gestión de tickets.

Modificar serie

Esta opción te será especialmente útil para modificar alguna preferencia en una serie ya creada, configurar una tarifa por defecto (entre las 8 líneas de precio disponibles) o dejarla cómo inactiva (en el caso de que ya no le des uso y la quieras conservar).

Aparece la ventana de Editar serie, realiza los cambios que quieras y ACEPTAR.

Vaciar serie

La funcionalidad Vaciar serie no está disponible para Navarra a partir de la versión v.6.10.14.18.

Si lo que deseas es eliminar el contenido completo de una serie, puedes pulsar el botón VACIAR SERIE, que borra tickets, detalles y cobros de la serie seleccionada.

La operación es irreversible y una vez borrados los documentos serán irrecuperables. Por favor, ten precaución y utiliza esta opción con cuidado.

Eliminar serie

Este botón te será de ayuda cuándo no quieras usar más una serie. Ya que puedes eliminar series vacías.

Para borrar una serie utiliza el botón ELIMINAR. Recuerda vaciarla antes, con lo explicado en el apartado anterior. Si no está vacía de contenido, no podrás eliminarla.

Caso práctico - Uso 1 - Merma

Por ejemplo. Puedes crear una serie interna llamada merma. Empléala con objeto de anotar los productos caducados, maltrechos y roturas. Si lo deseas, configura en ella las siguientes opciones: resta stock, oculta importes al imprimir ticket y contabiliza productos vendidos.

Caso práctico - Uso 2 - Presupuesto

Otro ejemplo. Con el propósito de valorar ciertos servicios a precio cerrado, puedes dar de alta una serie con el nombre presupuesto.

Los documentos emitidos en esta serie presupuesto consiguen: 1) informar al cliente final del coste del servicio en tu local, al que le puedes dar una copia impresa del documento, y 2) en el caso de ser aceptado, te sirve para crear la factura simplificada a partir de ese mismo documento.

La serie presupuesto te será muy útil en eventos cómo cenas de empresa, despedidas, celebraciones, etcétera.


Página anterior: Licenciar módulos | Siguiente página: Formas de pago

Volver al índice de Hosteltáctil® Pro


Realiza una búsqueda en la documentación de Hosteltáctil® Pro: